Elektronisches Schichtbuch - das Informations- und Wissensportal

Das Know-how und das Wissen eines Unternehmens ist wesentlich durch die Erfahrungen und Kenntnisse der Mitarbeiter geprägt. Damit stellt es auch eine wichtige Grundlage und Ressource dar, wenn über die Optimierung von Produktionsprozessen nachgedacht wird. Mit dem elektronischen Schichtbuch hat eschbach IT eine Software-Lösung geschaffen, die das Wissen rund um die Produktion und die organisatorischen Abläufe sammelt und als Informationssystem im gesamten Unternehmen verfügbar macht. 

Gerade in Schichtbetrieben stellt sich in der Regel immer wieder die gleiche organisatorische Aufgabenstellung: Wird eine Schicht von einem Team auf ein anderes übertragen, erfährt die nachfolgende Schicht alles Wissenswerte durch die Schichtübergabe. Dies geschieht in der Regel ganz einfach in Form einer Besprechung. Zusätzlich steht meist am Arbeitsplatz das handgeschriebene Schichtbuch zur Verfügung oder einfache Microsoft Excel Tabellen. Eine Interaktion mit folgenden Schichten oder die Vernetzung mit anderen Abteilungen ist so aber nicht möglich.

Mit dem Elekronischen Schichtbuch von eschbach IT werden diese alten Rituale abgelöst. Durch das elektronische System ist

• die Information im gesamten Unternehmen jederzeit verfügbar,
• die Durchlaufzeit einer Information wird deutlich gesteigert,
• und die gesamte Prozesssteuerung verbessert sich wesentlich.
• Das elektronische Schichtbuch ist die Basis für Optimierungsansätze und
• spart damit auch deutlich Kosten.

Das Elektronische Schichtbuch verbindet Schichtteams und Abteilungen zu jeder Tages- und Nachtzeit. Das Schichtbuch ist die zentrale Kommunikationsplattform für alle prozessrelevanten Informationen. Der Informationsfluss wird erheblich beschleunigt und trägt zu zügigen und besseren Entscheidungen in allen Abteilungen bei.

• Einfach in der Anwendung: Das Elekronischen Schichtbuch ist eine Webanwendung, die besonders einfach zu bedienen und zu pflegen ist und sich damit durch eine schnelle Einführung und hohe Akzeptanz auszeichnet. Der Mitarbeiter kann Ereignisse mit Hilfe angepasster Felder zügig und revisionssicher erfassen. Wenn nötig können mit einem Klick die Instandhaltung, die nächste Schicht oder der Vorgesetzte zur Bearbeitung oder Entscheidung aufgefordert werden.
• Produktiv: Das Elekronischen Schichtbuch hält den Informationsfluss transparent und hilft damit Entscheidungen schneller zu treffen und zu kommunizieren. Die Vorgesetzten erhalten ein leistungsstarkes Instrument, um mit den Teammitgliedern zu kommunizieren und den Betrieb zu steuern.
• Intelligent: Durch Verkettungen werden Informationen logisch miteinander verbunden und bieten fach- und abteilungsübergreifende Informationen. Sucht ein Mitarbeiter nach Lösungsideen, stehen ihm übersichtliche Such- und Filterfunktionen zur Verfügung, um erfolgreiche Lösungen zu identifizieren.

Anhand von Berichten, basierend auf unterschiedlichen Vorlagen, werden Informationen als Freitext oder strukturiert erfasst. Die Berichtausgabe kann konfiguriert werden, mit Hilfe von Prioritäten können wichtige Informationen markiert werden und erscheinen im Bericht der Betriebsleitung. Darüber hinaus kann über die Berichte im Volltext gesucht werden. Die Berichte sind wie alle Informationen revisionssicher gespeichert.

Aufgaben werden nicht mehr vergessen, sondern mit Fälligkeitsdatum für die nächste Schicht oder die andere Abteilung erfasst. Ändert eine andere Abteilung z.B. einen Fälligkeitstermin, so erhält der Ersteller umgehend eine Information darüber. Die Betriebsleitung oder Morgensitzung verwendet Beschlüsse, um Informationen an Gruppen oder einzelne Mitarbeiter zu senden. Diese bestätigen die Kenntnisnahme. Neben der personenbezogenen Unterschrift steht eine stellenbezogene Unterschrift zur Verfügung, mit der Vertretungsregelungen berücksichtigt werden.

Sicherheitsrelevante Weisungen bieten einen schnellen Überblick über temporäre Änderungen an der Anlage. Damit sind alle Mitarbeiter schnell und zuverlässig über den Stand der Sicherheit informiert. Hinweise werden mit einem Endtermin versehen, um die Verwaltung von temporären Weisungen zu erleichtern. Der zuständige Vorgesetzte kann dann über eine Verlängerung oder die Deaktivierung entscheiden.