Dokument-Management-System zur Verwaltung von Publikationen (DMS)

Tagtäglich wird in unserer Informations- und Industriegesellschaft Wissen in Form von Dokumenten jeglicher Art gespeichert. Das Management dieser "Informationsflut" ist eine der Königsdisziplinen in der Unternehmensorganisation. Als Antwort auf die damit verbundenen Aufgabenstellungen implenentiert eschbach IT web-basierte Dokument-Management-Systeme (DMS).

Jedes Unternehmen ist auf seine Art einzigartig und mehr oder weniger komplex. Während in Kleinst- und Kleinunternehmen eine überschaubare Zahl von verschiedenen Anwendungen bei der täglichen Arbeit genutzt werden, kommen in einem größeren Betrieb, in dem geforscht, konstruiert und produziert wird, eine Vielzahl von Spezialanwendungen zum Einsatz. Überall wo Computer verwendet werden, entstehen digitale Dokumente unterschiedlichster Art. Ein Dokument-Management-System ist der Schlüssel zu mehr Effizienz bei der Bearbeitung von dokumentenbezogenen Geschäftsabläufen.

Dokument-Management-Systeme organisieren Publikationsmedien jeglicher Form und ermöglichen das Verdichten zu relevanten Informationen und deren Nutzung. Damit können alle berechtigten User dieses Wissen nutzen und sind so immer auf dem aktuellen Stand. Entscheidungsprozesse können fundiert umgesetzt werden. Die Lösung von eschbach IT:

• ist eine versionssichere Dokumentenverwaltung,
• als zentrale Anwendung,
• ermöglicht die Erweiterung bestehender Web-Anwendungen,
• verfügt über eine Volltextsuchfunktion zum schnellen Auffinden

Papier ist als Trägermedium für Information teuer und benötigt Lagerkapazität. Das Archivieren, Suchen und Finden ist sehr zeitaufwändig. Datenbank- und web-basierte Verwaltungssysteme sind hier die konsequente Anwort auch im Sinne der Philosophie der Green IT. Das Konzept und die Lösung von eschbach IT bedeutet im Kern:

• Kopplung eines serverbasierten DMS mit einer Web Oberfläche
• Integration eines Index-Servers zum Ermöglichen von Volltextsuche in unterschiedlichen Dateiformaten

Die datenbank- und web-gestützte Software-Lösung von eschbach IT untertützt effektiv und kostensparend alle Anforderungen des digitalen Dokumenten-Managements.

• Geeignet für alle gängigen Office-Formate von Microsoft und Adobe
• Volltextsuche über alle Inhalte
• Berücksichtigung von umfangreichen Rechte- und Rollenkonzepten
• Versionierung der Dokumente
• Sperren von Dateien während der Bearbeitung
• Verschlagwortung und Kategorisierung von Dokumenten
• Schnittstelle zu bestehenden Systemen
• Verlinkung von Dokumenten zu Einträgen in anderen Systemen (ERP, CRM, Spezifische Informationssysteme, etc,)